Tips Manajemen Waktu Bagi Orang Yang Sangat Sibuk

Orang sukses adalah orang yang sibuk. Dengan tujuan karir dan pribadi ditumpuk tinggi-tinggi, dan sebuah agenda yang panjangnya satu mil, yang sesuai dengan satu tanggung jawab lebih bisa menjadi tugas yang sangat besar. Orang-orang yang berada di jalur cepat menuju keunggulan akan sering di jalani tujuh hari dalam seminggu. Tempat umum adalah panggilan dari klien, rekan kerja dan rekan bisnis untuk memecahkan setiap masalah yang hadir. Dengan memiliki dan cetak agenda murah saja sudah cukup menjadikan agenda sebagai acuan dalam menjalani kesibukan dari jadwal yang ada.

Selain itu, komunikasi dari pasangan, anak-anak, teman atau anggota keluarga lainnya harus menjadi prioritas bahkan saat berhadapan dengan jadwal kerja yang terisi. Menjadi wiraswasta, saya terus berbicara dengan teman dan keluarga tentang manfaat pekerjaan mandiri. Begini, saya bisa memilih 18 jam sehari kerja saya. Ya, saya juga sibuk.

Jadi, dengan begitu banyak tanggung jawab yang datang dari berbagai arah, manajemen waktu sangat penting. Sementara manajemen waktu menantang pada umumnya, manajemen waktu untuk orang-orang yang sangat sibuk hadir dengan tantangan tersendiri.

Berikut adalah 6 teknik manajemen waktu untuk orang-orang yang sangat sibuk:

Ucapkan “TIDAK” – Meski terkadang mudah dikatakan, sering kali mengucapkan kata “Tidak!” bisa merepotkan Seorang teman, rekan kerja, atau terutama anggota keluarga sulit untuk berpaling. Tapi untuk tetap berada di jalan Anda, belajar merangkul kata itu. Meskipun hanya memiliki dua huruf, mengeluarkan kata dari mulut Anda sulit jika Anda merasa Anda menyakiti perasaan seseorang atau mencoba bersikap baik. Coba kalimat ini “Saya menghargai Anda datang kepada saya dengan proyek ini (masalah, masalah, situasi, dll) dan saya sangat ingin membantu, tapi sekarang bukan saat yang tepat untuk jadwal saya. Jika saya mendapat kesempatan untuk mengunjunginya kembali, saya akan melakukannya.

Prioritaskan Daftar Tugas Anda – Sebelum tidur atau hal pertama ketika kepala Anda jernih di pagi hari, pergilah melalui jadwal Anda (saya tahu Anda menyimpan jadwal) dan memprioritaskan daftarnya. Jangan masuk ke hari Anda tanpa peta jalan yang jelas tentang apa yang harus Anda selesaikan. Ini adalah kemenangan kecil seperti penyeberangan to-do dari daftar yang akan membuat Anda lebih sulit menuju garis finis di daftar Anda.
Delegasi – Manajer waktu paling sukses adalah mereka yang belajar mendelegasikan dengan benar. Sifat kepemimpinan yang hebat adalah memahami kapan harus berpegang pada tanggung jawab dan kapan mendelegasikannya. Anda tidak akan pernah bisa melakukan semuanya sendiri. Semakin cepat Anda menyadari hal ini, semakin dekat Anda akan bisa mengatur waktu Anda secara efektif.

Jangan Micromanage – Orang yang sangat sibuk umumnya orang yang sangat sukses. Anda harus menahan keinginan untuk mengelola semua detail proyek yang Anda jalani dalam hidup Anda. Begitu tugas proyek diberikan kepada orang lain, jangan mengitari proyek micromanage. Pastinya, menindaklanjuti untuk memverifikasi proyek ini bergerak maju, tapi jangan hidup dengan moto, “Jika ini akan dilakukan dengan benar, saya harus melakukannya.”

The Small Stuff – Orang yang sangat sibuk adalah kritik terburuk mereka sendiri. Berhentilah mengalahkan diri sendiri dengan hal-hal kecil. Tentu, penting agar tugas selesai dengan benar dan profesional, tapi jangan terjebak dalam detail singkat dan jangan pernah memikirkan sendiri hal-hal kecil itu. Kemungkinan besar Anda menyelesaikan tugas dengan sempurna. Buat catatan mental, dan lain kali tugas jenis ini harus ditangani, Anda akan tahu apa yang perlu dilakukan.

Refresh – Serius, ini jam 1 pagi, apakah menurut Anda cukup tajam seperti pada pukul 11:00? Istirahat. Tidak ada yang lebih menantang daripada mencoba menyelesaikan tugas sambil membakar minyak larut malam, larut malam. Otak Anda perlu menyegarkan dan tubuh Anda bisa menggunakan jeda juga. Apakah saya menyebutkan pentingnya makan makanan Anda di meja dan bukan dari belakang kemudi? Anda tahu saya sedang berbicara dengan Anda.

Setiap sesekali, saya menerima bahwa Anda terlalu sibuk untuk memperlambat dan makan di meja, tapi tidak setiap hari.
Akan tiba saatnya dalam jadwal Anda saat Anda tidak akan sibuk seperti itu. Cobalah yang terbaik untuk menikmati saat-saat ketika itu terjadi. Hanya karena Anda tidak bergerak satu juta mil per jam tidak berarti Anda malas. Ada lebih banyak kehidupan daripada hanya sampai di tempat tujuan Anda; Nikmati perjalanan.

Kita semua mengenal orang sibuk juga, silakan berbagi blog ini dengan mereka juga. Terima kasih telah membantu saya membuat dunia menjadi sedikit lebih baik dan lebih mudah dikelola, satu blog sekaligus.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *